Организация командировок
Одним из направлений деятельности ООО "Бесконечный полет" является организация командировок сотрудников различных фирм по территории России и за границу. Благодаря большому опыту работы, профессиональному подходу к решению сложных задач, широкой сети контактов по всему миру и проверенным партнерам мы оперативно и качественно организуем любую деловую поездку. |
Во многих фирмах, работники которых часто вынуждены ездить в командировки по России или за границу, организацией поездок, как правило, занимаются специалисты по персоналу (а в некоторых - сами командированные). Такой подход нельзя назвать современным и эргономичным, поскольку люди, по сути, занимаются совершенно не своим делом. Кроме того, из-за недостатка профессиональных знаний по вопросу организации поездок часто расход средств на командировки за рубеж значительно возрастает. Гораздо экономней и правильней предоставить организацию поездок профессионалам, которые работают именно в этой области и сумеют не только быстро организовать командировку, но и оптимизировать расходы компании на деловые поездки сотрудников.
Организация командировок в нашем исполнении - эксклюзивная услуга, поскольку для каждой поездки разрабатывается собственный маршрут и составляется отдельная программа с учетом сроков командировки и цели поездки.
Организуя командировку, мы берем на себя:
- разработку маршрута следования;
- заказ и бронирование железнодорожных и авиабилетов;
- подбор вариантов проживания в зависимости от бюджета;
- визовое сопровождение;
- оформление и предоставление всех отчетных документов;
- сопровождение клиента на протяжении всей командировки.
Служебные поездки руководителя
Более подробно стоит остановиться на таком направлении работы, как командировка руководителя компании и ее подготовка. Организацией таких командировок занимается персональный менеджер, за которым закрепляется заказ с момента поступления в нашу компанию. Из исходной информации вам потребуется сообщить только сроки поездки и пункт назначения. Специалист обработает запрос и в течение нескольких часов предоставит вам на выбор возможные маршруты следования несколькими видами транспорта, варианты проживания, примерную культурную программу. Персональный менеджер будет контролировать командировку на всех этапах: от разработки маршрута до завершения поездки.
Организуя командировки за границу или поездки руководителя по России, мы:
- подготовим маршрут следования;
- закажем железнодорожные и авиабилеты;
- закажем обслуживание в VIP-зале аэропорта;
- забронируем номера в отелях с подтверждением брони за 24 часа;
- организуем встречу, трансфер и сопровождение в пункте назначения.
Комплексное обслуживание - гарантия качества и оптимизация расходов на командировки
Работая в области организации командировок не первый год, мы привыкли ценить время наших клиентов и экономить их средства.
Поэтому мы предлагаем компаниям комплексное обслуживание, включающее в себя:
- организацию служебных командировок и оптимизацию бюджета, предназначенного для этого направления;
- наиболее выгодный выбор маршрутов;
- организацию железнодорожных перевозок и индивидуальных чартерных рейсов;
- бронирование номеров в отелях любой страны мира по контрактным ценам;
- трансфер к месту проживания;
- аренду автомобилей в городах России и за рубежом;
- организацию приема иностранных и российских партнеров вашей компании в любых городах России с VIP-обслуживанием в аэропортах.